Проверка инспекции по труду в большинстве случаев не является сюрпризом для руководителя организации. Проверяемая компания заблаговременно узнает о проверке из списка, публикуемого региональной инспекцией.
Но инспектирование может быть как плановым, так и внеплановым. Обычно поводом к внеплановой проверке служит жалоба работника о нарушении его прав. Частично документы по ОТ запрашиваются инспекцией при расследовании несчастного случая на производстве.
Наших клиентов часто интересует вопрос: как же проходит проверка трудовой инспекции?
Основанием для проверки всегда служит распоряжение (приказ) руководителя ГИТ, в котором указывается список документов (в виде заверенных копий), которые должны быть предоставлены инспектору в течение 10 рабочих дней.
Перечень интересующих документов примерно следующий:
- положение о системе управления охраной труда (СУОТ) на предприятии
- приказ о возложении обязанностей специалиста по ОТ на работника компании/ договор на аутсорсинг
- правила внутреннего трудового распорядка
- отчет о проведении спецоценки (СОУТ)
- программы инструктажей
- удостоверения по профессиям и видам работ, а также по охране труда,
- журналы инструктажей, регистрации несчастных случаев, медосмотров
и другие документы
Очень многое в запрашиваемом перечне зависит от типа организации и ее деятельности. Поэтому если Вашей фирме предстоит проверка ГИТ, мы рекомендуем воспользоваться услугами профессионалов. Более 15 лет наши сотрудники сопровождают организации различных сфер при проведении проверок. Всесторонний охват управления охраной труда в компании помогает без ущерба для ее финансового состояния пройти проверку инспекции. Помимо создания необходимого для организации пакета документов по охране труда, наши специалисты научат, как при минимальном вмешательстве поддерживать созданную систему ОТ в должном состоянии,а также проконсультируют в области обучения по охране труда.
Проверить, есть ли Ваш организация в списке плановых проверок ГИТ можно здесь.
